Tecnologia x colaboradores: por que investir nessa combinação é importante para o sucesso do seu negócio
Não é à toa que a alfabetização digital e a alfabetização de dados estão na lista da Forbes entre as 10 habilidades de carreira mais importantes para a próxima década. Hoje, o sucesso profissional passa necessariamente por entender os impactos dos avanços tecnológicos no mercado de trabalho. E mais do que isso: aprender a extrair o melhor que esses recursos oferecem. A compreensão de que a tecnologia é uma aliada e não uma substituta não deixa de lado o alerta: as projeções do World Economic Forum mostram que metade dos profissionais ativos precisarão passar por requalificação até o ano de 2025. Além disso, 85 milhões de empregos poderão ser substituídos, mas milhões deles devem surgir devido às novas relações entre humanos e máquinas. Apesar dos dados e da realidade que se apresenta no cotidiano das empresas, muitas organizações e profissionais ainda não avançaram na transformação digital e sentem o impacto negativo de não acompanharem as mudanças em andamento. Afinal, é realmente vantajoso investir na combinação entre tecnologia e colaboradores? A importância de investir na sinergia entre tecnologia e colaboradores A tecnologia, incluindo a automação robótica de processos (RPA), tem o potencial de reproduzir atividades humanas. No entanto, é fundamental compreender que os recursos tecnológicos são usados para complementar a força de trabalho, não para substituí-la completamente. Por isso, investir em tecnologia e não investir igualmente no desenvolvimento dos profissionais está entre os maiores erros das empresas. Assim como focar exclusivamente na qualificação dos colaboradores, mas deixar de lado o investimento em tecnologia não é o melhor caminho. Logo, promover a sinergia entre pessoas e recursos tecnológicos é a solução ideal para o sucesso de qualquer organização. Abaixo, trazemos as principais vantagens de ter a tecnologia como aliada na rotina de colaboradores e empresas: 1. Mais eficiência e produtividade para as equipes Quando a tecnologia é utilizada para facilitar a rotina dos profissionais, os ganhos são significativos em termos de eficiência e produtividade. No caso da RPA, por exemplo, a automação é utilizada para realizar tarefas repetitivas e tediosas, permitindo assim que os profissionais se concentrem em demandas mais estratégicas. Além disso, ela pode proporcionar uma melhoria na qualidade dos serviços e produtos oferecidos, o que é essencial para se destacar em um mercado cada vez mais competitivo. 2. Melhorias na comunicação interna e externa Uma boa sinergia entre profissionais e tecnologia também é fundamental para o sucesso da comunicação interna e externa de uma empresa. Enquanto os recursos tecnológicos estimulam uma maior interação e colaboração entre os profissionais, as soluções propostas se tornam mais criativas e inovadoras. E no âmbito externo, as vantagens se apresentam na comunicação mais efetiva com os clientes e parceiros, o que é essencial para manter relacionamentos saudáveis e duradouros. 3. Maior estímulo à flexibilidade dos profissionais Outro ponto importante é que a tecnologia impulsiona a flexibilidade na rotina dos profissionais, pois permite que esses possam trabalhar de qualquer lugar e a qualquer hora. Isso é fundamental em um mundo cada vez mais globalizado, onde o trabalho remoto já faz parte da maioria das empresas. Neste contexto, também é muito comum que haja aumento na performance e na produtividade dos colaboradores. 4. Melhores resultados para o negócio Ao combinar recursos tecnológicos com profissionais capacitados para o seu uso, os resultados dos negócios são muito melhores. Os ganhos se apresentam não só no âmbito financeiro, mas envolvem um aumento significativo na satisfação dos clientes, assim como na qualidade dos produtos e serviços ofertados. Um exemplo claro é quando robôs exercem atividades de chatbot e outras formas de atendimento automatizado, permitindo que os profissionais se concentrem nas necessidades mais complexas dos clientes e sejam mais efetivos nas soluções prestadas. 5. Mais oportunidades de desenvolvimento de carreira Por fim, tecnologias como a RPA podem levar a novas oportunidades de emprego e desenvolvimento de carreira. Com a automação de tarefas, os profissionais podem se especializar em áreas mais complexas e estratégicas. Além disso, conseguem se destacar profissionalmente por habilidades e competências exclusivamente humanas, como a inteligência emocional ou pensamento crítico, por exemplo. Entretanto, para que esses benefícios sejam alcançados com eficiência, é necessário que os profissionais estejam preparados para trabalhar com a tecnologia. Isso envolve não apenas o desenvolvimento de conhecimento técnico, como também a capacidade de se adaptar rapidamente às constantes mudanças e a adoção de uma mentalidade de lifelong learning. Quer escalar o seu negócio por meio da tecnologia RPA? Conheça o nosso portfólio online e conte com o time da ONE4Tech para agregar com soluções personalizadas. Ou se preferir, entre em contato conosco e faça já uma consultoria gratuita clicando aqui.
Quatro robôs RPA essenciais para a eficiência operacional das empresa
Sua empresa já entende a necessidade de otimizar processos, reduzir erros críticos em atividades repetitivas e manter o engajamento dos profissionais impulsionando suas habilidades em demandas mais estratégicas. Ainda assim, não sabe exatamente como dar o próximo passo para a eficiência operacional do negócio. Você reconhece esse cenário? Se sim, saiba que a tecnologia RPA pode ser a alternativa certa para automatizar as atividades repetitivas presentes no cotidiano da sua empresa, reduzindo processos burocráticos e gerando muito mais tempo, receita e bem-estar para toda a organização. Quer entender como os robôs RPA funcionam na prática e como nós, da ONE4Tech, ajudamos a transformar a rotina das empresas? Conheça abaixo algumas novidades presentes em nosso portfólio para escalar os seus negócios com velocidade e inteligência: 1. Cap-x: robô para o setor fiscal O Cap-x faz parte das nossas soluções RPA no segmento fiscal. Esse robô tem como principais tarefas acessar o portal da Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo e consultar os cupons fiscais eletrônicos (CFe). Além disso, ele é capaz de organizar as informações acessadas e disponibilizá-las em planilhas, faz downloads de XML em lote e insere nas pastas especificadas pela empresa, também gerencia os arquivos e retorna à base de dados. Tudo isso, com muita eficiência e agilidade. 2. Jusdown: robô para o setor jurídico Já imaginou a facilidade que seria se você ou seus funcionários não precisassem perder tempo em pesquisa, acessos, downloads e organização de arquivos e dados de processos online? Essa é uma realidade com o Jusdown, automação robótica aliada dos advogados e profissionais da área jurídica. Suas funções correspondem a extrair o número de processos de uma planilha, acessar o TRT correspondente, designado a partir do Número do Processo, e fazer o download do arquivo. Por fim, ele salva os arquivos na pasta designada por você. O resultado é mais agilidade, redução de erros e diminuição do escopo dos profissionais. 3. Comish: robô para o setor de RH O setor se tornou fundamental para o sucesso de uma empresa. Um RH bem estruturado e efetivo precisa ter em seu escopo demandas menos operacionais e mais estratégicas. Assim, o robô Comish surge como um parceiro dos RHs nas demandas de comissionamento de funcionários. Sua operação é capaz de acessar e extrair informações das vendas de produtos e serviços de diferentes sistemas e planilhas e, a partir disso, organizar e calcular os valores de comissão dos colaboradores. O Comish facilita o cotidiano dos RHs ao passo que reduz uma demanda operacional com altos índices de erros críticos. Assim, gera mais tempo e satisfação para os funcionários. 4. D-Line: robô para o setor de RH Gerar dashboards concentrando informações concisas e estratégicas para o negócio é uma tarefa que exige muito tempo e atenção dos profissionais de RH. Neste sentido, o D-Line não apenas extrai as informações contidas em bancos de dados da empresa, como também as organiza e dispõe em um dashboard para controle de prazos. Nele, é possível acompanhar os níveis de produtividade da equipe e manter as informações de datas e prazos organizadas e acessíveis em tempo real. Ou seja, oferece mais otimização e eficiência, além de estimular a produtividade não apenas dos profissionais do time de RH, como para toda a equipe da sua empresa. Investir em tecnologia RPA vale a pena para o seu segmento? É unânime que o mercado está aquecido e acelerado. E encontrar soluções que tornem os negócios escalonáveis de forma ágil e eficiente, como é o caso da tecnologia RPA, é sem dúvidas o caminho mais inteligente para prosperar e se destacar nas diferentes áreas de atuação. A verdade é que independente do segmento, as empresas hoje possuem muito em comum: aceleração tecnológica sem necessariamente um acompanhamento do capital humano, altos índices de turnover em função de escopos de trabalho excessivamente operacionais, necessidade de cultura ágil mas a sensação de falta de tempo. Por esses motivos, nós, da ONE4Tech, atuamos oferecendo aos nossos clientes a oportunidade de conhecerem a fundo as possibilidades de automação para a realidade de seus negócios. Porque acreditamos e comprovamos que em todas as áreas de uma empresa existam processos e demandas que podem ser automatizados por meio da tecnologia RPA. Entretanto, mais do que isso, entendemos que cada organização possui suas particularidades e necessidades específicas para otimizar e conquistar melhores resultados. Por isso, nossos especialistas trabalham num processo de imersão, em que conhecem com profundidade o seu negócio, e de diagnóstico preciso, ajudando a identificar quais são os principais gargalos e processos que podem ser robotizados. Conte com o time da ONE4Tech para agregar soluções personalizadas para a sua empresa por meio da nossa consultoria gratuita ou fale conosco clicando aqui.
Tecnologia para empresas: conheça e invista nas principais tendências em 2023
Com a virada de ano, as empresas encontram novos desafios e possibilidades para sua expansão e desenvolvimento no mercado. E no que tange à tecnologia, 2023 promete muitos avanços e a implementação de soluções que irão impactar positivamente todos os segmentos de negócios. Ainda assim, é muito comum que algumas corporações não saibam quais são essas tecnologias ou por que investir nelas. Em alguns casos, mesmo que as conheçam, não se sentem suficientemente preparadas para a sua adesão, retardando muito do seu potencial de crescimento. Neste artigo, separamos 5 das principais tendências em tecnologia para 2023 – segundo projeções de mercado, listadas pelo especialista na área e diretor de negócios da InfoWorker Josney Rodrigues Lara – para que a sua empresa não apenas acompanhe as mudanças, como saia na frente: 1. RPA A automação é a chave-mestra para gerar mais tempo, receita e estratégia para as organizações em 2023. Independente do segmento ou porte da empresa, a tecnologia RPA surge como solução ideal para a diminuição de processos, redução de custos e agilidade em fluxos antes presentes exclusivamente no escopo dos profissionais. 2. Metaverso Neste ano, a imersão no metaverso poderá ser o caminho para que as companhias impulsionem suas vendas e ofereçam experiências muito mais completas e impactantes para os seus consumidores. A integração entre o mundo físico e virtual promoverá mais conexão e interatividade. 3. Inteligência de Dados Os dados permanecem como fator determinante para o sucesso dos negócios. A coleta, a organização, os insights e o uso estratégico dos mesmos é fundamental para que as empresas tenham em mãos as informações necessárias na oferta dos melhores produtos, serviços e jornadas. 4. 5G Downloads de alta velocidade, mais estabilidade na conexão e maior poder de interconectividade são alguns dos benefícios do 5G, que já chegou em algumas cidades do Brasil ainda em 2022. Agora, a expectativa é que as empresas possam criar novas soluções por meio dele, tornando a sua relação com os clientes ainda mais próxima e efetiva. 5. Ferramentas de cibersegurança A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) trouxe alguns desafios, mas também muitas oportunidades para as empresas reforçarem a sua segurança digital e de seus clientes. O setor está aquecido principalmente para as soluções em assinaturas digitais, biometria e mecanismos para verificação de privacidade. Por que investir em tecnologia RPA em 2023? Quando falamos sobre os benefícios de investir em RPA, também estamos falando sobre alguns dos principais desafios que as organizações enfrentam. Dentre eles, a má gestão de tempo, os altos índices de rotatividade de funcionários e a cultura muito operacional e pouco estratégica. A RPA (Robotic Process Automation), ou Automação Robótica de Processos, é uma tecnologia que opera por meio de softwares programados para executar tarefas repetitivas. Ou seja, automatiza atividades e operações que podem ser padronizáveis, sem exigência da inteligência humana para a sua realização. Como consequência, a automação RPA torna processos internos e externos muito mais ágeis, escalonáveis e efetivos. Além disso, proporciona espaço para que os profissionais executem funções mais estratégicas, melhorando consideravelmente o engajamento e as taxas de retenção. Segundo um estudo realizado pela Accenture, o investimento nas inovações tecnológicas disponíveis é uma mola propulsora para as empresas: só em 2021, as companhias que adotaram soluções interoperáveis, como é o caso da RPA, aumentaram a sua receita seis vezes mais rápido que aquelas que não. Entretanto, há uma exigência de maturidade dos negócios, assim como a adesão a uma cultura focada na transformação digital, em que há a integração adequada entre profissionais e tecnologias. E, neste aspecto, nós, da ONE4Tech, podemos ajudar. Independente de seu segmento e área de atuação, é possível utilizar a tecnologia RPA na sua empresa. Por meio de uma imersão e diagnóstico preciso, os especialistas da ONE4Tech ajudam a identificar quais são os principais gargalos e processos que podem ser robotizados. Além disso, programamos e implementamos os robôs, oferecemos total suporte e compartilhamos conhecimento em todas as etapas da jornada com os nossos clientes. Possibilitamos assim, mais tempo, lucratividade e autonomia para as pessoas e empresas. Conheça o nosso portfólio online e conte com o time da ONE4Tech para agregar soluções personalizadas para o seu negócio. Ou se preferir, entre em contato conosco e faça já uma consultoria gratuita clicando aqui.
Robôs RPA: entenda como eles impulsionam a humanização nas empresas
O mercado de trabalho ruma para um futuro ainda mais digital: automação robótica de processos (RPA) , inteligência artificial (IA) e novas formas de tecnologia não são apenas promessas e projeções, elas já fazem parte da realidade de milhares de empresas pelo mundo. Segundo matéria divulgada pela Forbes, a tecnologia aliada às habilidades humanas está entre as 19 tendências que irão moldar o mercado profissional em 2023. Ainda assim, para que as organizações e colaboradores possam tirar o máximo proveito dessa união, é fundamental que haja uma mudança de mindset, além de investimento na gestão de pessoas. Por isso, o caminho para potencializar os negócios e maximizar a produtividade é justamente investir na complementaridade entre recursos tecnológicos e inteligência humana. E as empresas que constroem a sua cultura por meio da transformação digital estão mais preparadas para utilizar a tecnologia ao seu favor e extrair o potencial estratégico dos profissionais. Neste artigo, você vai compreender como os robôs RPA são efetivos não apenas para escalar os negócios, como também para impulsionar a humanização e a performance das pessoas. Robôs RPA x colaboradores: uma combinação em que todos ganham A ideia de que as pessoas seriam substituídas por máquinas vem caindo por terra nos últimos anos. Ao mesmo tempo em que os avanços tecnológicos acontecem, o debate sobre a importância das soft skills ganha força. Com a tecnologia RPA não é diferente: quanto mais se comprova a sua efetividade para conduzir atividades laborais repetitivas, mais as empresas compreendem a relevância estratégica de seus colaboradores. Logo, investir em robôs RPA é também uma solução para melhorar o engajamento, performance e retenção dos profissionais. Tecnologia RPA: o que é e para que serve? A RPA – Automação Robótica de Processos – é uma tecnologia capaz de realizar atividades operacionais através de softwares comandados por linguagem e códigos de programação. Dessa forma, os robôs RPA são projetados para a execução de tarefas repetitivas, antes presentes no escopo dos colaboradores. As funcionalidades dos bots RPA facilitam a rotina das empresas porque geram tempo, reduzem erros críticos e impulsionam a escalabilidade com segurança. Mas os robôs RPA também são grandes aliados dos profissionais e, abaixo, nós vamos compartilhar alguns motivos para investir nessa combinação: 1. Otimização do tempo Talvez o maior benefício gerado pela tecnologia RPA, a otimização do tempo é um fator que impacta não apenas a estrutura organizacional, mas o dia a dia dos profissionais. Assim que implementados, os robôs RPA passam a executar aquelas tarefas de cunho exclusivamente operacional que tomavam tempo e atenção dos colaboradores. Assim, uma das consequências diretas é a diminuição da sobrecarga de trabalho e uma melhor gestão de tempo para as tarefas que exigem as competências humanas. 2. Aumento do engajamento O engajamento e retenção de bons profissionais ainda é o calcanhar de aquiles de muitas empresas. E entre as razões mais apontadas para os pedidos de demissão estão o excesso de demandas e a desmotivação com o escopo de trabalho. Ao automatizar as atividades repetitivas e, por vezes, entediantes e maçantes para os colaboradores, os robôs RPA também possibilitam melhorias no índice de engajamento. Isso porque as pessoas passam a realizar tarefas que as motivam e que realmente necessitam de suas habilidades técnicas e comportamentais. 3. Incentivo à performance e ao desenvolvimento Outro ganho muito relevante com a introdução da RPA nas empresas é a possibilidade de impulsionar a performance e o desenvolvimento dos profissionais. Por meio da redução de trabalho meramente operacional, é possível estimular o potencial tático dos colaboradores. Habilidades como inovação, criatividade, gestão de crises e tomada de decisões dependem exclusivamente de pessoas, e se essas possuem tempo e espaço para desenvolvê-las, todos têm a ganhar. Na ONE4Tech, nós apostamos no potencial das pessoas por meio da tecnologia! Acreditamos que a combinação entre robôs RPA e pessoas é o que impulsiona o futuro do trabalho, permitindo melhores resultados para os negócios e mais humanização para as empresas. Nossos cases demonstram que ao introduzir a tecnologia RPA em suas rotinas, as empresas crescem. E empresas que crescem geram mais empregos e oportunidade de desenvolvimento para o seu capital humano. Assim, a chave para a inovação é justamente entender o verdadeiro valor que as pessoas podem agregar às organizações e deixar as tarefas repetitivas e operacionais com os robôs da ONE4! ➡️ Conheça o nosso portfólio online, onde apresentamos as nossas principais soluções em RPA, e conte com o nosso time de especialistas para realizar uma consultoria gratuita clicando aqui. Ou se preferir, fale diretamente pelo whatsapp.
Conheça os novos robôs da ONE4Tech e otimize sua gestão de tempo com economia
Se as mudanças trazidas pela quarta revolução industrial e pela virada do século XXI aconteciam de forma ágil, mas ainda permitiam certa previsibilidade, a pandemia de Covid-19 forçou a aceleração desse contexto. Os processos de cunho tecnológico ganharam força e sentido de urgência e as empresas que ainda não haviam aderido à transformação digital descobriram na prática a necessidade dela. A complexidade do período pandêmico também impactou a estrutura do mercado de trabalho e a relação das pessoas com seus empregos. Nunca antes se falou tanto sobre propósito profissional, valorização do capital humano e, claro, sobre o quão fundamental a tecnologia foi para que se atravessasse a crise nos últimos anos. O mundo dos negócios voltou sua atenção para as soluções tecnológicas emergentes. E, dentre elas, para a tecnologia RPA. Segundo projeções do portal ReportLinker, até 2028 haverá um crescimento de 38,8% no segmento somente na América Latina e Central. Apesar disso, ainda há muita desinformação e desconhecimento sobre todo o potencial que a RPA oferece para as empresas. Neste artigo, você vai ler sobre o que é a tecnologia RPA e entender como os robôs da ONE4Tech transformam a rotina de pessoas e organizações. Tecnologia RPA: robôs que geram tempo e economia O famoso provérbio “tempo é dinheiro” foi dito por Benjamim Franklin em 1748. De lá para cá, o mundo mudou drasticamente, mas o ditado segue atual. Hoje, inclusive, podemos afirmar que o tempo se tornou o bem intangível mais valioso que temos, tanto na esfera pessoal quanto profissional. A RPA (Robotic Process Automation), ou Automação Robótica de Processos, surgiu a partir dos anos 2000. Com o objetivo de facilitar a rotina das pessoas e das empresas, foi desenvolvida através de linguagem de programação e aplicações para automatizar demandas repetitivas e tornar as operações muito mais ágeis, assertivas e escalonáveis. Por essa razão, a RPA é considerada uma das soluções tecnológicas que mais impulsionam os negócios de diferentes portes e setores. Além de gerar economia de tempo e dinheiro para as organizações, ela é capaz de diminuir erros banais, aumentar o potencial estratégico dos negócios e impactar na retenção de talentos. Diferente do imaginário popular, em que robôs são máquinas que simulam a estrutura humana, a RPA é na verdade um software que executa tarefas que, até então, exigiam a atuação de pessoas, mas não necessariamente a inteligência delas. Demandas operacionais como coleta e organização de dados, preenchimento e distribuição de documentos padrão ou emissão de relatórios são só alguns dos benefícios dos robôs RPA. Apresentamos abaixo alguns dos novos robôs que compõe o portfólio da ONE4Tech para que você entenda na prática o potencial das nossas soluções: Responsável por atividades como consulta e emissão de vigência, situação fiscal, extrato e declaração DCTF no portal e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte), o Be-cac é o maior aliado da área fiscal. Além de agilizar os processos burocráticos dentro do portal que possui altos índices de instabilidade, o Be-cac é capaz de reduzir em até 80% o tempo de permanência nessas demandas, facilitando a rotina dos profissionais e gerando muito mais economia para as empresas. O Sped BX é outro importante parceiro do segmento fiscal e contábil. Por meio de sua automatização, é capaz de acessar o sistema Receita BX e fazer download de documentos referentes aos últimos 5 anos. Ele também faz todo o gerenciamento e organização dos arquivos, além de atualizar o status dentro do sistema. Assim, diminui consideravelmente as tarefas repetitivas e burocráticas que exigem tempo e atenção dos colaboradores. Assim como o Be-cac e Sped BX, o robô Contri-B auxilia o setor fiscal por meio da validação, assinatura e transmissão de escrituração no aplicativo EFD Contribuições. Podendo gerar recibos e arquivos, ele também tem como função organizar e gerenciar todos esses dados. Partindo para a área jurídica, temos o Kadastra: a solução RPA capaz de realizar as tarefas de cadastro de processos dentro das plataformas e associar os advogados responsáveis através de critérios pré-estabelecidos. Dessa forma, agrega em agilidade e diminuição de erros humanos. Também responsável por otimizar as demandas do judiciário, o Djusti opera acessando o Diário Eletrônico da Justiça do Trabalho (DeJT). Ele é capaz de realizar pesquisas, fazer downloads e extrair dados de milhares de páginas de documentos. Faz parte de seu escopo organizar essas informações coletadas e disponibilizá-las em arquivos específicos, tornando a atividade muito mais ágil e assertiva. A ONE4Tech Além dos robôs apresentados acima e em nosso portfólio online, contamos com um time de especialistas que fazem a melhor leitura e diagnóstico para cada negócio. Assim, oferecemos soluções personalizadas para cada empresa, independente do segmento. Entre em contato conosco e faça já uma consultoria gratuita clicando aqui.
Saiba como a transformação digital pode potencializar a sua empresa
Há três décadas atrás, quando a internet começava a se tornar acessível para a população, não imaginávamos o impacto que a rede mundial de computadores e a tecnologia trariam para as pessoas e, consequentemente, para a forma como elas se relacionam com o mundo. Pensar sobre as mudanças que aconteceram nestes últimos anos é um convite para refletir sobre a celeridade com que transformamos a nossa visão global – principalmente, a nossa relação com o trabalho. Softwares, aplicativos, sistemas, robôs e IA são só algumas das inovações que entraram em cena e, hoje, já são parte essencial da rotina das empresas. Mas, apesar de tanta inovação disponível, muitos negócios ainda não aderiram de fato à transformação digital. Por isso, preparamos esse conteúdo para que você entenda o conceito de transformação digital nas empresas, assim como maneiras efetivas de implementá-la na sua organização. Transformação digital: muito além do uso da tecnologia Você só está lendo este texto agora porque faz uso da internet e da tecnologia. E podemos inferir que sua empresa possui computadores, sistemas, site próprio, redes sociais, dentre outros avanços digitais. Afinal, seria isso a transformação digital? Quando falamos do conceito de transformação digital, estamos sim considerando a utilização de todos os mecanismos tecnológicos citados acima. Mas muito além disso: a transformação digital é uma mudança de cultura que entende a tecnologia como um meio de aprimorar processos, solucionar problemas e gerar avanços em sua estrutura. Em suma, a transformação digital se sustenta na tecnologia, mas ela é ainda mais profunda pois engloba uma mudança de mindset das empresas, que enxergam e impulsionam o seu potencial estratégico para os negócios através dela. Para que você entenda como isso se dá no cotidiano, pense em práticas que possuem um viés digital e que visam, por exemplo, a melhor experiência de clientes e usuários, coleta e organização de dados ou mesmo a implementação de melhorias de desempenho e produtividade internas. As possibilidades são diversas e impactam cada nicho de formas diferentes. Mas em todos os segmentos é fundamental que haja essa compreensão estratégica na condução da transformação digital. Por que a tecnologia RPA faz parte da transformação digital? Segundo um estudo realizado pelo Instituto FSB Pesquisa, 70% das lideranças respondentes disseram entender a transformação digital como uma pauta relevante em 2022, mas apenas 37% delas se consideram aptas para executá-la. Dados como esses mostram um dos maiores gargalos dentro das empresas: apesar de identificarem diversos pontos de melhoria em sua estrutura organizacional, nem sempre a gestão sabe como resolvê-los. Assim, a tecnologia RPA, ou Automação Robótica de Processos, é uma das soluções mais eficientes para impulsionar a transformação digital. Através de aplicações e linguagem de programação, ela é capaz de automatizar processos repetitivos, representando um grande avanço tecnológico e diversos benefícios para os negócios. Quando uma empresa opta pela utilização dos robôs RPA, ela está diagnosticando e otimizando aspectos que tomavam tempo e representavam erros ou dificuldades na rotina dos profissionais e na estrutura dos negócios. Ao agregar agilidade, eficiência e performance para as organizações, a RPA também gera mais tempo para que os colaboradores e, principalmente, as lideranças possam ser mais estratégicos em suas funções. Como falamos acima, a transformação digital carece de uma mudança estrutural na cultura corporativa. Não basta que as empresas façam uso de mecanismos tecnológicos, é fundamental que os avanços aconteçam também na forma como os profissionais pensam, atuam e propõem. E é assim que a tecnologia RPA impacta a transformação digital. Conheça alguns dos robôs da ONE4tech Ainda tem dúvidas sobre como a RPA pode beneficiar os processos de transformação digital do seu negócio e gerar mais tempo e retorno financeiro? Apresentamos abaixo alguns dos nossos bots e suas soluções: 1. Bud Atuando no setor de Gestão de Pessoas, o Bud é capaz de gerenciar atividades operacionais como registro e organização de dados sobre a folha ponto dos colaboradores. Logo, otimiza o tempo dos profissionais de RH, reduz erros banais nestas demandas e possibilita uma atuação mais estratégica por parte da área. 2. K-PRO Aliado do setor jurídico, o K-PRO tem como funcionalidade realizar a pesquisa de processos jurídicos em tribunais de todo o território nacional. Em um mesmo dia, é capaz de consultar e organizar 800 processos, facilitando o dia a dia de advogados e profissionais do meio. Além do Bud e do K-PRO, a ONE4Tech possui diversos outros robôs em seu portfólio, todos capazes de tornar a rotina da sua empresa muito mais eficaz e produtiva. Saiba mais ou solicite uma consultoria gratuita e personalizada pelo link: https://one4.com.br/contato
Tecnologia RPA: entenda como ela pode gerar tempo e economia para sua empresa
Você já parou para imaginar quais seriam os resultados do seu negócio se os colaboradores dispusessem de mais tempo para realizar tarefas importantes? Segundo um levantamento realizado pela ISMA-BR (International Stress Management Association Brasil), 62% da população brasileira sofre com a falta de tempo devido ao excesso de atividades na rotina. E dentro das empresas essa realidade é ainda mais complexa. Enquanto os profissionais sentem que são absorvidos pelas inúmeras tarefas do dia a dia, lidando com as consequências negativas da má gestão de tempo e distribuição de tarefas, as empresas sentem o impacto nas finanças. É nesse sentido que a tecnologia RPA surge como uma das soluções mais assertivas, ágeis e econômicas para os negócios. Neste artigo, falaremos sobre os seus benefícios, tanto para as pessoas quanto para as empresas. Afinal, o que é a tecnologia RPA? Softwares, robôs e todas as formas de inteligência artificial se tornaram os nossos maiores aliados na esfera pessoal e profissional. Hoje, contamos com tecnologias capazes de otimizar e simplificar nossas rotinas agregando a elas velocidade e eficiência. Esse é o caso da tecnologia RPA, sigla para Automação Robótica de Processos. Por meio de aplicações e linguagem de programação, a solução RPA realiza demandas operacionais repetitivas, podendo ser utilizada em empresas de diferentes portes e segmentos, pois oferece otimização para diversas atividades. Dentre elas, podemos citar o cadastro de fornecedores e clientes, admissão e dispensa de colaboradores, registro de notas fiscais de produtos e serviços e cruzamento de dados bancários. Ou seja, os bots absorvem processos repetitivos antes realizados necessariamente pelos profissionais. Conheça os benefícios da tecnologia RPA Como citamos acima, a tecnologia RPA é programada para a execução das atividades repetitivas, muitas vezes de cunho operacional. Na prática, isso representa vantagens e benefícios não apenas para o dia a dia dos colaboradores, mas para os resultados das empresas. Confira abaixo quais são os principais benefícios de aderir à tecnologia RPA: Otimização de Processos Segundo estimativa do McKinsey Global Institute, 81% do trabalho previsível, 69% do processamento e 64% da coleta de dados poderiam ser automatizados. Tais números nos mostram que o futuro do trabalho exigirá a automatização de processos nas empresas, e os negócios que já aderiram a essa necessidade sairão na frente. Dessa forma, a implementação de RPA representa melhorias na qualidade e estabilidade das atividades, redução de erros, aumento na velocidade e na precisão das entregas. Ao otimizar os processos, a RPA também proporciona reais oportunidades de escalabilidade nos âmbitos da produção e faturamento. Melhorias na produtividade Quantos talentos da sua empresa têm o seu potencial estratégico limitado por estarem envolvidos com demandas recorrentes e meramente operacionais? Essa reflexão é essencial para entender a importância de investir em RPA. Quando se automatizam processos, os profissionais encontram espaço para atuarem de forma mais tática, com atividades que exigem necessariamente a inteligência e conhecimento humanos. Nessa lógica, há melhoria na produtividade dos colaboradores, além de impactos positivos no engajamento, desenvolvimento e retenção dos talentos. Afinal, as pessoas se sentem mais valorizadas em suas atividades e o capital humano é utilizado de maneira eficaz. Aumento do ROI e economia Se já vimos que com a tecnologia RPA é possível otimizar processos, aumentar a escalabilidade e tornar os profissionais mais produtivos e realizados em suas funções, é consequência que haja economia de gastos e melhoria nos índices de ROI. Além disso, o investimento na automatização de processos gera redução de custos com contratação de funcionários para execução de tarefas exclusivamente mecânicas. Assim, possibilitando resultados financeiros muito mais promissores e em menor tempo. A tecnologia RPA pode substituir os profissionais? Projeções feitas pela consultoria Gartner trouxeram uma estimativa de que 90% das empresas utilizariam RPA em seus processos somente em 2022. Ainda assim, a preocupação de que RPA pudesse substituir os profissionais segue por uma linha contrária aos benefícios agregados com a solução. Enquanto os robôs agregam valor nas demandas de grande volume, que exigem precisão (como cálculos matemáticos, por exemplo) e alta dedicação temporal, as pessoas acrescentam em atividades que pedem criatividade, inovação e estratégia. Dessa forma, há um enorme potencial em aliar tecnologia RPA nas atividades das empresas, sem qualquer exclusão ou diminuição da capacidade humana. Conheça alguns dos robôs da ONE4tech Para que você entenda na prática como a RPA pode transformar o seu negócio, trouxemos alguns dos robôs da ONE4tech e as soluções e vantagens que eles agregam: 1. Bene Grande aliado do setor de Recursos Humanos, o robô Bene automatiza os processos de compra de benefícios de forma ágil e efetiva. Por meio da inserção de dados sobre os colaboradores da empresa, o Bene realiza a compra de auxílios como vale-transporte, vale-alimentação e vale-refeição. O Bene também é capaz de gerar relatórios e gráficos sobre os pagamentos de benefícios, reduzindo o tempo que o time de gestão de pessoas gastaria nessas atividades e reduzindo consideravelmente possíveis erros. 2. Peci O Peci, por sua vez, trabalha em prol da área jurídica ao redigir petições e enviá-las aos setores responsáveis. Sua função é executada através da coleta de informações das partes envolvidas na petição e automatização do preenchimento de um modelo pré-estabelecido. Além disso, o Peci faz o upload dos documentos no local adequado. Assim, essa tecnologia é capaz de otimizar o tempo dos advogados e profissionais do setor jurídico e atuar na redução de erros suscetíveis nessa demanda. 3. B-Social A área contábil também se beneficia com os nossos robôs. Com o B-Social, o gerenciamento de assinaturas digitais em portais governamentais acontece por meio da automatização. O B-Social também é capaz de realizar o cadastro de rubricas e atualizar planilhas de gestão desses processos. Como consequência, há melhorias em relação aos prazos, otimização do tempo dos profissionais e redução considerável de erros. Através do Bene, Peci, B-Social e todos os demais robôs da ONE4Tech, geramos tempo e impulsionamos o futuro do trabalho mais estratégico e humano! Para saber mais ou realizar uma consultoria gratuita, fale agora com um de nossos especialistas pelo link: https://one4.com.br/contato
Robôs com tecnologia RPA para o seu negócio
Quando pensamos em tecnologias como a Automação Robótica de Processos, é frequente imaginar não ser um avanço do presente. Mas na realidade, uma série de tecnologias que fazem uso de inteligência artificial já fazem parte do nosso cotidiano, e vão muito além da robotização. Podemos citar assistentes virtuais em dispositivos móveis, tecnologias de reconhecimento facial, casas inteligentes, e até mesmo outdoors de publicidade. Portanto, é possível dizer que à medida que a tecnologia avança, ela passa a integrar de maneira cada vez mais orgânica o nosso cotidiano, e como é de se imaginar, esses avanços tecnológicos estão integrando o dia a dia de empresas e organizações no geral de maneira exponencial. Já é comum, em empresas de diversos portes, o uso de diferentes tecnologias de automação de processos, sendo que um dos grandes exemplos disso está no setor financeiro. Um estudo promovido pela consultoria Gartner, e realizado em 2021, projetou um crescimento do uso da tecnologia RPA de 55% em 2019 para 90% das instituições financeiras no mundo inteiro em 2022. Porém, o uso de tecnologias RPA não se restringe ao setor financeiro, mas pode impactar empresas dos mais diversos setores, como a automação de tarefas em gestão de pessoas, processos jurídicos, operações de gerenciamento no setor imobiliário, ou quaisquer outras atividades padronizáveis passíveis de automação robótica. Como implementar a tecnologia RPA na sua empresa A popularização de uma nova tecnologia vem sempre acompanhada de um processo de alfabetização digital, então é comum surgirem uma série de dúvidas sobre sua natureza e suas consequências diretas em um negócio. Por conta disso a One4Tech trabalha sempre com a premissa da importância do compartilhamento do conhecimento. O processo de implementação da tecnologia RPA para primeiro pelo entendimento e mapeamento das necessidades de automação de uma empresa. É necessário averiguar quais áreas têm processos padronizados, e exercidos por pessoas, podem ser automatizados por meio de inteligência artificial. A partir daí é necessário elaborar um plano de gerenciamento de talentos, que a partir da automação de suas atividades repetitivas, ganham mais tempo para contribuir com o negócio a partir de elaborações estratégicas. Segundo o mesmo estudo realizado pela Gartner citado anteriormente, esse é um dos maiores desafios enfrentados por gestores no processo de implementação da tecnologia RPA em empresas e organizações. Mensurados os riscos e ganhos, bem como as possibilidades de aplicação dos robôs da ONE4, prosseguimos para a implementação em si, que é acompanhada de perto por nós, seja nas consequências técnicas ou organizacionais. As vantagens de implementação desse processo são inúmeras, principalmente em ganho de tempo e eliminação de erros, culminando em um inevitável aumento de produtividade. Somando a isso as mudanças na estrutura organizacional das empresas, o resultado está em uma equipe muito mais motivada, distante de tarefas mecânicas e totalmente direcionada a atividades que exigem de fato o uso de inteligência humana. Conheça alguns dos robôs da ONE4Tech São múltiplas as atividades que podem ser exercidas pela tecnologia RPA, seja em empresas de pequeno ou maior porte, desde que haja possibilidade de implementação da tecnologia, bem como disposição à digitalização por parte dos mais diversos setores. Nas grandes empresas, de acordo com pesquisa do Raio-x da Transformação Digital no Brasil de 2021, a digitalização já é uma realidade para 45,7% das empresas brasileiras. Sendo assim, já é notável que para se manter competitivo em um cenário onde o tempo se torna um ativo tão valioso, o caminho da digitalização e automação de processos já faz parte da cultura organizacional de diversas empresas, tornando obsoleta a necessidade de grandes investimentos em infraestrutura para se aumentar a produtividade de um negócio. Na ONE4, temos à disposição uma grande diversidade de robôs que podem se encaixar no processo produtivo de amplos setores empresariais. Vamos falar um pouco sobre eles, bem como das vantagens de sua implementação. BENE Apelido carinhoso dado ao nosso gestor de benefícios, o BENE é um robô especializado na compra de auxílios como vale-transporte, vale-alimentação e vale-refeição. A partir da simples inserção de dados a respeito dos colaboradores de uma empresa, o robô BENE é capaz de acessar mecanismos para a compra dos benefícios e realizar sua distribuição entre os colaboradores. Principalmente em empresas com um grande número de colaboradores, a automação dessa atividade simples libera um tempo considerável na área de gestão de pessoas. Além disso, elimina possíveis erros que podem ocorrer nesse processo, contendo ainda riscos de processos judiciais. Além disso, o BENE ainda é capaz de gerar relatórios acerca do pagamento de benefícios, o que abre espaço para o setor de gestão de pessoas elaborar melhores formas de distribuição de benefícios, e fornece material crucial para tomada de decisões estratégicas. BUD Ainda falando sobre gestão de pessoas, outro parceiro no gerenciamento de atividades repetitivas é o robô BUD. Por meio da inteligência artificial, o software é capaz de organizar informações de colaboradores em uma folha de ponto, bem como registrar com precisão a assiduidade, permitindo não apenas uma economia de tempo em processos de verificação manual, mas a possibilidade de geração de novas ideias para os processos de gerenciamento de colaboradores. Dessa maneira, de forma similar à atuação do robô BENE, essa tecnologia é capaz de evitar erros em uma área tão crítica quanto a gestão de pagamentos, resultando em uma equipe mais motivada pela certeza de uma boa gestão de suas horas de trabalho, além de permitir uma atuação estratégica mais eficaz no gerenciamento de colaboradores. SALUT Atuando também junto ao setor de gestão de pessoas, o robô SALUT, em alusão à “saúde”, é responsável pela automática inclusão e exclusão de colaboradores em planos de saúde empresariais. Não é a toa que a automação desse processo pode liberar 92% do tempo da pessoa colaboradora responsável por essa etapa, visto que operações envolvendo planos de saúde geralmente requerem muita atenção. O grande volume de documentação e informações associadas aos planos de saúde gera um grande potencial para erros, o que torna esse tipo de atividade enfadonha e cercada de riscos para pessoas colaboradoras em geral. Com a automação desse processo, além de liberar
A ONE4Tech pode transformar a sua empresa com Tecnologia RPA
Já é inegável que vivemos em um mundo de intensas e frequentes transformações tecnológicas. Diariamente somos bombardeados com inovações e novas tecnologias digitais, que na mesma medida começam a fazer parte do nosso cotidiano. Já é impossível imaginar nossa rotina sem o uso de celulares e computadores, que cada vez mais se aperfeiçoam com ajuda de tecnologias de inteligência artificial. Como é de se imaginar, setores da indústria e do comércio não fogem dessa regra. Em pesquisa realizada em 2022 pela ClearSale, uma empresa que atua no setor antifraude, foi averiguado que cerca de 85% das empresas de varejo fazem uso de tecnologias digitais diversas em suas rotinas. Na indústria, mesmo com o reduzido potencial produtivo dos últimos anos, uma pesquisa feita pela Confederação Nacional da Indústria e intitulada “Indústria 4.0 Cinco Anos Depois”, foi levantado que 7 entre 10 empresas adotam tecnologias digitais em atividades práticas das mais diversas. As pesquisas mostram dados de um processo incipiente de digitalização, mas mais do que isso, uma tendência dos mais diversos ramos do setor privado em direção à digitalização e automação de processos. Nesse entendimento, na ONE4Tech sabemos que hoje em dia o ativo mais valioso que as empresas e pessoas têm à disposição é o tempo. Tecnologias de transformação digital no geral, além de facilitar processos, colocam as empresas em um novo patamar produtivo e organizativo por conta de uma nova forma de gestão do tempo. Se torna possível assim o foco em atividades estratégicas, que influenciam mais diretamente na lucratividade do negócio. Como a tecnologia RPA pode ser aplicada na minha empresa? O tempo se tornou um dos ativos mais cobiçados na época contemporânea, e na ONE4Tech nós somos movidos por gerar tempo para pessoas e empresas. Somos uma Startup de tecnologia e inovação que desenvolve e comercializa robôs com tecnologia RPA (Robot Process Automation), ou seja, Automação Robótica de Processos.Essa tecnologia consiste em um software robótico programado para realizar atividades repetitivas específicas como: envio de documentos, levantamento e organização de dados, gestão de folhas de pagamentos, assinaturas digitais, entre diversas funcionalidades. Além de facilitar esses processos em si e eliminar erros de forma que só a automação de processos pode realizar, a tecnologia RPA pode gerar uma redução de até 80% do tempo gasto em atividades repetitivas que não necessitam de inteligência humana. Com uma tecnologia robótica que opera 24 horas por dia e 7 dias por semana, a escala de processos mais corriqueiros se torna simples. Enquanto erros humanos, gerados por desgaste e desmotivação, podem prejudicar processos de escala, o uso do RPA vai imprimir ritmo e constância a essas tarefas, que junto à inteligência humana tem potencial de escalar uma série de processos. Além disso, a execução de atividades repetitivas por colaboradores é um grande fator de desmotivação em um ambiente de trabalho. A tecnologia RPA libera tempo e torna muito mais viável a retenção de pessoas talentosas que não se sentem motivadas a colaborar em um negócio onde executam apenas atividades repetitivas. Com pessoas motivadas em um ambiente de trabalho, e liberação para atividades que necessitam imprescindivelmente de inteligência humana, empresas dos mais diversos setores vêm atingindo um novo patamar de organização interna. Na prática, a Automação Robótica de Processos gera uma maior produtividade em um negócio como um todo, e nas mais diversas áreas, possibilitando a alocação e capacitação de pessoas para a realização de atividades estratégicas e analíticas. Isso torna um negócio muito mais competitivo em um contexto onde a frase “tempo é dinheiro” nunca fez tanto sentido. Cultura e valores da ONE4Tech Como já colocado, na ONE4 somos movidos pela geração de tempo para empresas e pessoas, e isso é um fator marcante em nossa cultura interna e estrutura organizacional. O mercado de tecnologia experimenta, atualmente, um ativo crescimento, e dele fazemos parte. Entendemos que em momentos de crescimento quantitativo, é necessário imprimir qualidade ao mercado. Portanto, nos entendendo na época em que vivemos, e inseridos em uma cultura do setor tecnológico, buscamos por meio da tecnologia RPA concretizar o nosso propósito de trazer resultados positivos para nós e para a sua empresa. Trabalhamos com dedicação, disciplina, além de clareza e objetividade para entender os desafios do futuro e do presente, além do nosso papel nesse contexto.E com esse propósito de gerar tempo para empresas, é imprescindível que estabeleçamos relações de parceria de maneira que possamos pensar estrategicamente junto aos nossos parceiros. Por isso, temos foco no compartilhamento de conhecimentos com as empresas que caminham conosco, já que apenas por meio da colaboração poderemos atingir coletivamente os melhores resultados. Esses e outros pontos da nossa cultura nos permitem a adesão integral ao trabalho remoto. O que move nossos colaboradores é o tempo, e por conta disso o comprometimento com nosso propósito nos permite ter liberdade para atingir os nossos objetivos de qualquer lugar do mundo. Se nosso objetivo passa por liberar tempo para que as pessoas colaboradoras atuem em seu máximo potencial, não poderíamos fazer diferente em nossa rotina de trabalho. Acreditamos ainda, que um ambiente seguro e respeitoso à diversidade de gênero, orientação sexual e raça é construído na prática por meio de atitudes cotidianas. Acreditamos na capacidade de nossos colaboradores para além de marcações sociais, o que nos permite manter um ambiente diverso para além de discursos, o que nos permite o exercício cotidiano da liberdade com muito mais clareza. Como a One4 implementa a tecnologia RPA? Baseados nesses pilares, estamos junto com você e sua empresa em todas as etapas do processo de implementação da tecnologia RPA. A solução proposta pela ONE4 deve ser implementada de forma estratégica, e para isso é necessário entender quais áreas do seu negócio podem ser robotizadas, além de como realizar esse processo.Portanto, para além de desenvolver e disponibilizar nossa tecnologia, atuamos junto às empresas em seu processo de implementação, buscando primordialmente por atividades repetitivas e que seguem padrões bem estabelecidos na rotina de seu negócio. A partir disso, realizamos um estudo para averiguar a viabilidade e os ganhos em produtividade que sua empresa pode atingir. Buscando formas de adequação do seu negócio aos
Conheça os desafios que a ONE4Tech soluciona pra você
Hoje em dia já é impossível pensar em avanços tecnológicos dissociados de ganhos na produtividade do trabalho. Prova maior disso são as revoluções industriais, que divididas em três fases, representam diferentes estágios do desenvolvimento tecnológico que propiciaram avanços nunca antes vistos na produção de forma geral. A primeira revolução industrial trouxe o advento da máquina a vapor, fundamental para transformações de matéria-prima em larga escala. A segunda revolução industrial gerou o fordismo, que permitiu a produção em massa de bens de consumo. Na terceira revolução industrial, temos os avanços tecnológicos da era informacional com o desenvolvimento da informática, que permitiu um avanço substancial na produtividade do trabalho com o mundo digitalizado. Na atualidade, estamos presenciando a quarta revolução industrial, a era informacional e da automação, que com tecnologias como a internet das coisas (IoT), inteligência artificial, automação robótica de processos e afins vêm reformulando os paradigmas de produtividade em empresas por todo o mundo. Porém, uma época de grandes transformações não vem desacompanhada por desafios que se colocam no presente, já que todas as revoluções industriais supracitadas têm como elemento comum reconfigurações estratégicas na organização do modo de produção, reestruturação de postos de trabalho e o atingimento de novos patamares produtivos e técnicos. Desafios na era digital A época da informação, digitalização e automação de processos, é também a época onde o tempo ganha um novo significado. Em um mundo amplamente conectado e dinâmico, se manter competitivo no mercado requer uma atualização constante com relação às novas tecnologias que podem trazer um aumento de produtividade para o negócio. Pensando nisso, a ONE4Tech desenvolveu uma solução que tem como principal função economizar tempo de pessoas e empresas: a Automação Robótica de Processos. Centrado no uso de robôs virtuais capazes de realizar automaticamente qualquer tarefa padronizável e repetitiva, a tecnologia RPA libera pessoas colaboradoras da realização de atividades mecânicas, permitindo o direcionamento estratégico de pessoas para atividades que requerem de fato inteligência humana. Para implementar a tecnologia RPA em uma rotina de trabalho, é necessário conhecer melhor quais atividades podem ser padronizadas com o uso de robôs. Em qualquer local de trabalho onde as tarefas do cotidiano passam pelo mundo digital, atividades padronizáveis são comuns à rotina, vamos conhecer algumas delas. RPA para cadastro de fornecedores e clientes Quem utiliza sistemas de compras, principalmente no comércio varejista, sabe como a atividade de cadastrar fornecedores e clientes no sistema ERP e outros softwares de gestão empresarial. A atividade envolve ainda validação de dados em sites como SERASA, Receita Federal e Simples Nacional, que podem ocupar uma boa quantidade de tempo em diversos setores de uma empresa, desde o jurídico ao contábil. Mesmo sendo um processo de simples execução, passa por diversas etapas que realizadas manualmente consomem tempo de execução e integração entre diversas áreas. Além disso, um erro em alguma dessas etapas pode afetar o trabalho como um todo, tomando ainda mais tempo das áreas envolvidas no processo. A tecnologia RPA, nesse caso, poderá ser programada para realizar o cadastro automático de clientes e fornecedores no software de gestão, e em poucos segundos realizar a validação de dados por meio de consulta aos sites de referência ao mesmo tempo que facilita a visualização de todo o processo por parte das pessoas colaboradoras responsáveis. Nesse sentido, a automação atua para além de agilizar um processo simples e muitas vezes realizado com frequência, mas disponibiliza uma quantidade maior de tempo de colaboradores em diversos setores. Dessa forma, se torna possível o direcionamento da equipe de trabalho para atividades estratégicas para o negócio, permitindo uma maior produtividade e uso mais inteligente das capacidades humanas das pessoas colaboradoras. Admissão e dispensa de colaboradores Muitos processos em setores de gestão de pessoas acabam por se tornar atividades repetitivas que têm grande impacto na rotina de trabalho dos colaboradores no setor. Uma delas é a admissão e dispensa de pessoas colaboradoras. Principalmente em empresas que passam por um processo de expansão, esse processo pode gerar uma grande quantidade de trabalho repetitivo. A burocracia do processo envolve uma série de etapas técnicas, como recolhimento de documentação, validação de dados junto à pessoa colaboradora e sites de referência, exames admissionais, administração de equipamentos de trabalho, entre outras etapas que são essenciais para processos tranquilos de admissão e dispensa de pessoas colaboradoras. Aqui a tecnologia RPA pode atuar em todas as etapas do processo com diferentes tecnologias. É possível a criação de um chatbot via WhatsApp para contato com a pessoa colaboradora e solicitação de documentações necessárias, execução do registro nos bancos de dados da empresa, validação automática de informações, criação de perfil de acesso ao sistema, gerenciamento de benefícios e muitas outras tarefas padronizadas. Assim, para além de tornar mais fluida e tranquila a jornada de entrada ou saída de uma pessoa colaboradora, a tecnologia RPA é capaz de dar mais tranquilidade ao cotidiano em um setor de gestão de pessoas, permitindo o foco em atividades estratégicas, como a resolução de conflitos, estudos para ações de engajamento, aprimoramento dos canais de comunicação interna, entre muitas outras atividades que prescindem de inteligência humana no processo. Registro de notas fiscais de produtos e serviços A longo prazo, realizar o registro manual de notas fiscais em softwares de gestão empresarial pode tomar grande quantidade de tempo dos colaboradores de uma empresa. É necessário trabalhar com uma grande quantidade de dados em documentos, que na maioria das vezes apresentam uma formatação própria pouco amigável para quem procura por informações específicas. Por meio da Automação Robótica de Processos, é possível então tornar essa atividade muito mais prática e rápida. Se trata de uma tarefa simples, mas que ocupa uma grande quantidade de tempo, com o agravante da possibilidade de erros devido à natureza repetitiva que tende a desgastar a pessoa colaboradora a longo prazo. Cruzamento de dados bancários Atividade fundamental e recorrente na rotina de pequenas, médias e grandes empresas, a conciliação bancária também é uma atividade suscetível de automação pela tecnologia RPA. O processo de realizar, manualmente e com pouco suporte da tecnologia, o cruzamento de dados