A época que vivemos é marcada por processos de digitalização da vida. Não conhecemos mais um mundo onde o uso de smartphones, notebooks, tablets e afins não seja uma realidade em nosso cotidiano. Toda essa migração de hábitos antes analógicos para a era digital, está na automatização de processos corriqueiros.
Nesse sentido, vários processos que hoje realizamos de forma quase natural, antes necessitavam da ação humana para serem realizados. Um grande exemplo é o já popularizado Pix, uma transferência bancária automática, que antes, mesmo na era digital, muitas vezes necessitava de uma validação de dados humana.
Nessa era de digitalização e automação, diversos setores da economia também passam por transformações, uma delas se dá com a chegada da tecnologia RPA. A Automação Robótica de Processos é uma tecnologia capaz de automatizar qualquer processo padronizável.
O trabalho desenvolvido pela One4 junto a sua empresa, passa por identificar esses padrões e auxiliar em todo o processo de implementação do nosso produto. Os ganhos da tecnologia RPA, principalmente em produtividade e contenção de erros, são possíveis de serem obtidos em empresas de diversos tamanhos e em diferentes setores, vamos conhecer alguns destes processos?
Áreas de aplicação do RPA
Processos passíveis de automação pela tecnologia RPA podem ser encontrados na maior parte dos setores que realizam processos digitalizados. Desde o ramo comercial em pequena e grande escala, indústrias, escritórios, área da saúde, educação e muitos outros.
Em todos esses setores, a tecnologia RPA se insere com o objetivo de liberar tempo e inteligência humana em processos muitas vezes mecânicos e repetitivos, para que suas qualidades humanas possam ser melhor aproveitadas em detrimento do seu negócio. A seguir vamos falar de alguns desses processos que podem ser automatizados com a ajuda da One4Tech.
RPA no gerenciamento de benefícios
A área de gerenciamento de recursos humanos, ou gestão de pessoas, está amplamente presente no setor empresarial. Principalmente em empresas que experimentam um crescimento, as tarefas de gerenciamento de pessoas podem se tornar mecânicas e enfadonhas, desviando seus colaboradores do cumprimento de tarefas estratégicas para o negócio.
Um dos processos que mais consome tempo humano nesses setores é a gestão do pagamento de benefícios, como vale transporte, vale alimentação, e afins. Com a tecnologia RPA do robô BENE, a equipe de gestão de pessoas é capaz de gerar relatórios de todos os colaboradores, seus benefícios de direito, e realizar seu pagamento de forma automatizada, prevenindo erros humanos e otimizando o tempo da equipe.
Com uma série de funções mecânicas, a gestão de beneficiários em planos de saúde empresarial também pode ser uma dor de cabeça para o setor de gestão de pessoas. Em setores com grande rotatividade de colaboradores, processos de inclusão e exclusão de beneficiários em planos de saúde podem ser automatizados com o robô SALUT.
Gestão de folhas de pagamento
Quando falamos de folhas de pagamento, a tecnologia RPA também pode ser parceira do setor de gestão de pessoas de uma empresa. Compilar dados de registro em folhas de ponto, organizar dados de colaboradores para a geração de pagamentos, dissídios, entre outras atividades, acabam por consumir tempo desnecessário.
Presente também na automação da distribuição salarial, a tecnologia RPA do robô BUD é capaz de organizar dados de entrada e saída de funcionários para o fechamento de um mês de pagamentos. Ele verifica as informações de documentos próprios para registro de horas de trabalho, e realiza o cálculo salarial.
Para gestores na área de gestão de pessoas, a organização dos dados das pessoas colaboradoras é fundamental. O FOPA é um robô capaz de compilar todas essas informações, facilitando a sua consulta posterior, e facilita o cálculo de dissídios em contracheques.
Automação em processos judiciais
Envolta em termos complexos e inúmeras laudas de documentações, a área jurídica tem se tornado uma das grandes beneficiárias de processos de automação e simplificação. São inúmeras as tarefas mecânicas operadas no setor jurídico que, uma vez automatizadas, têm o potencial de agilizar processos essenciais na justiça brasileira.
Um dos grandes entraves na atividade jurídica está na busca por informações em seu mar de processos e documentos. O K-PRO é um robô capaz de compilar informações de processos jurídicos em bases de dados espalhadas por todos os tribunais do Brasil, auxiliando na organização de processos e otimização de tempo no setor jurídico das empresas.
Algumas atividades jurídicas corriqueiras de maior especificidade, como é o caso da redação e envio de petições. A automação do processo de confecção de uma petição com o PECI, além de economizar tempo do seu setor jurídico, também evita erros humanos no processo. O robô é capaz de acessar os dados do processo das partes envolvidas, elaborar e enviar a petição no local indicado, sem qualquer necessidade de intervenção humana.
Validação de dados exame admissional
A tecnologia RPA já se mostrou parceira das equipes de gestão de pessoas, o que não seria diferente com relação à tarefa da condução de um exame admissional. Essa aplicação da tecnologia de automação robótica está presente em empresas na área de medicina e segurança do trabalho, onde esse tipo de exame é oferecido.
Em grande volume, colaboradores deste setor devem realizar a validação de dados em exames admissionais. Essa validação se faz necessária para a aprovação da pessoa colaboradora em processos de contratação.
Combinando automação à inteligência artificial, a LEXA é capaz de realizar a validação desses dados, e definir processos de exames admissionais sem a possibilidade de erros humanos, o que pode ser capaz de trazer um enorme ganho de produtividade para o setor.
A tecnologia RPA, como demonstramos até aqui, tem o potencial de transformar a forma de organização de empresas nos mais diversos setores, eliminando a necessidade de colaboradores para o exercício de funções mecânicas, abrindo as possibilidades de desenvolvimento próprio do potencial humano de criar, pensar estrategicamente, e inovar em seus espaços de trabalho.
A automação já é uma realidade de nosso tempo, está com você em todas as etapas dessa nova fase. Com a ajuda de nossos especialistas, identificamos o potencial de automação de processos em sua empresa, realize uma consultoria gratuita conosco!